PlexaGo

GESTIONE PRESENZE INTERAMENTE IN CLOUD PER LA RACCOLTA DATI E L'ELABORAZIONE DELLE PRESENZE

A catalogo

PlexaGo è il Gestione Presenze interamente in cloud che consente facilmente di velocizzare la raccolta dati e l’elaborazione delle presenze.

Rendi più semplice il lavoro di chi gestisce il personale! Scegliere PlexaGo permette di ridurre e ottimizzare notevolmente i costi e i tempi di gestione dei dipendenti.

I dati di timbratura possono essere raccolti tramite terminali collegati al software di controllo KS, da App su smartphone Android e da pagina web. Tramite l’APP GPTime i dipendenti possono effettuare la timbratura dal proprio cellulare e inviare notifiche via email, sms o push su APP.

L’interfaccia web based di PlexaGo consente di gestire più sedi della stessa azienda con la praticità di avere statistiche comuni, implementare procedure per la richiesta e l’autorizzazione delle assenze, si possono, inoltre, pianificare velocemente turni, ferie e permessi, segnalare entrate o uscite fuori orario. É possibile,  infine, definire delle regole, dalle più semplici alle più complesse, per l’elaborazione automatica delle presenze: arrotondamenti, flessibilità in ingresso o uscita, flessibilità della pausa pranzo, gestione della banca ore, riconoscimento automatico dei turni, calcolo dei buoni pasto, ecc.

E’ una soluzione pienamente personalizzabile sulla base delle specifiche esigenze dell’organizzazione, fornita in cloud, ma può essere installata on-premises su un server locale.

Scopri di seguito tutte le sue funzioni!!

Specifiche

Anagrafica Dipendenti

Avvisi automatici (mail)

Export verso Gestionali Paghe

Gestione Anomalie

Gestione Dipartimenti

Gestione festività

Gestione Giustificativi

Gestione Indennità/maggiorazioni

Gestione Multisede

Gestione Postazioni

Gestione Profili Utente

Gestione Richieste Ferie e Permessi

Gestione Sedi

Gestione Turni

Gestioni Contratti

Lista degli assenti

Lista dei Presenti

Log degli eventi

Messagistica e notifiche avanzate

Notifiche

Pianificazione Mensile

Pianificazione Turni

Report Avanzati delle Presenze

Report Base Presenze Dipendente

Riconoscimento automatico del turno

Timbratura via web

Timbrature

Tante funzioni per gestire ogni attività relativa alla gestione delle risorse umane aziendali

Dipendenti

Nessun limite al numero di dipendenti né agli orari utilizzati

 

Flessibilità

Possibilità di gestire la flessibilità giornaliera e mensile, i recuperi, i rientri e la banca ore

Turni di lavoro

Gestione semplice e intuitiva degli schemi orari lavorativi settimanali tramite un’interfaccia user-friendly

Modalità di timbratura

Può essere eseguita tramite terminali fissi, smartphone o online

Ferie e permessi

Pianificazione semplificata delle ferie e dei permessi con procedura di richiesta e autorizzazione

Gestione presenze e anomalie

PlexaGo è in grado di segnalare le eventuali anomalie (mancate timbrature, ritardi, ecc.)

Gestione utente avanzata

L’interfaccia può essere adattata a qualsiasi esigenza. In base al ruolo assegnato l’utente ha una visuale della dashboard e una tipologia di accesso diversa

Parametri orari

Gestione completa di qualsiasi tipo di tolleranza o regola oraria in base al contratto aziendale e alle regolamentazioni specifiche anche per singolo dipendente

Export dati per eleborazione paghe

Predisposto per comunicare con i software di elaborazione paghe più usati, estrapola mensilmente il resoconto da inviare all’ufficio paghe per l’elaborazione dei cedolini

Giustificativi automatizzati

L’elaborazione automatica delle presenze assegna i giustificativi di presenza (come lavoro ordinario, notturno o straordinario festivo ecc.) e assenza (permessi brevi pianificati, malattia, banca ore debito ecc.)

Report

L’analisi delle timbrature può essere impostata in base alle esigenze di verifica della produttività di un dipendente, di un reparto o di una sede

Pianificazione

Pianificazione avanzata dei turni lavorativi su un calendario solare (mensile, semestrale o annuale) con gestione giustificativi e assenze (pianificazione permessi, gestione malattia, ecc.)

KS-CARD

Attiva online software e servizi

Per acquistare le KS-CARD rivolgiti al tuo rivenditore di fiducia.

RISCATTA LE TUE KS-CARD
KS-CARD