PlexaGo

GESTIONE PRESENZE INTERAMENTE IN CLOUD PER LA RACCOLTA DATI E L'ELABORAZIONE DELLE PRESENZE

A catalogo

PlexaGo è il Gestione Presenze interamente in cloud che consente facilmente di velocizzare la raccolta dati e l’elaborazione delle presenze. Rendi più semplice il lavoro di chi gestisce il personale!

I dati di timbratura possono essere raccolti tramite terminali collegati al software di controllo KS, da App su smartphone Android e da pagina web.

Specifiche

Anagrafica Dipendenti

Avvisi automatici (mail)

Export verso Gestionali Paghe

Gestione Anomalie

Gestione Dipartimenti

Gestione festività

Gestione Giustificativi

Gestione Indennità/maggiorazioni

Gestione Multisede

Gestione Postazioni

Gestione Profili Utente

Gestione Richieste Ferie e Permessi

Gestione Sedi

Gestione Turni

Gestioni Contratti

Lista degli assenti

Lista dei Presenti

Log degli eventi

Messagistica e notifiche avanzate

Notifiche

Pianificazione Mensile

Pianificazione Turni

Report Avanzati delle Presenze

Report Base Presenze Dipendente

Riconoscimento automatico del turno

Timbratura via web

Timbrature

Con PlexaGo il responsabile può:

  • Aggiungere, modificare, gli utenti, assegnando i turni di lavoro
  • Pianificare la settimana o il mese in una visualizzazione di insieme modificando i turni
  • Modificare i dipartimenti di appartenenza e impostarne la struttura gerarchica aziendale
  • Impostare differenti contratti di lavoro
  • Approvare o rifiutare le richieste di ferie / permesso / congedo
  • Gestire flessibilità e parametri orari con tolleranze per reparto o singolo dipendente
  • Esportare dopo le eventuali correzioni di anomalie i dati dei dipendenti a studi paghe esterni per l’elaborazione dei cedolini
  • Ottenere report di ritardi o produttività per singolo dipendente o per reparto

Con PlexaGo il dipendente può:

  • Richiedere al proprio responsabile ferie / permesso / congedo
  • Visualizzare il proprio calendario e gli esiti delle richieste
  • Allegare documenti (es. certificato malattia)
  • Visualizzare le timbrature effettuate
  • Vedere e stampare il proprio cartellino
  • Conoscere la propria situazione con contatori impostabili e comunicazioni interne

Il dipendente inoltre può, se autorizzato, timbrare da remoto tramite pagina web o tramite app.

Il servizio in cloud che si adatta alle esigenze della tua azienda.

I tagli del servizio sono scalabili e variano a seconda del numero di matricole da gestire.

Il canone è previsto ad anno solare e per le nuove attivazioni è previsto un contributo una tantum che comprende un breve corso formativo da remoto.

il gestione presenze in cloud che semplifica il tuo lavoro

PlexaGo è una consente di ottimizzare e automatizzare le attività degli uffici HR in particolare semplificando  l’acquisizione delle timbrature tramite terminali di timbratura EP-TEC o da remoto.

L'assegnazione dei turni rende semplice la pianificazione delle risorse avendo sempre sott'occhio un quadro d'insieme: l'ufficio risorse umane può a fine mese gestire rapidamente le sole anomalie segnalate da sistema verificando i dati ed elaborando in automatico le presenze.

Il sistema può esportare i dati verso i più diffusi gestionali paghe.ottimizzare notevolmente i costi e i tempi di gestione.

È una soluzione pienamente personalizzabile sulla base delle specifiche esigenze dell’organizzazione, fornita in cloud. Per la fruizione da smartphone Android o iOS è disponibile una App dedicata.

PRODOTTI CORRELATI

Potrebbe interessarti anche

CONTATTACI
Compila il form

Indica chi sei:

AZIENDA

INSTALLATORE

KS-CARD

Attiva online software e servizi

Per acquistare le KS-CARD rivolgiti al tuo rivenditore di fiducia.

RISCATTA LE TUE KS-CARD
KS-CARD