Visitatori
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Ospiti occasionali

Controlli differenziati e registrazione automatica degli ospiti

La gestione dei visitatori ha molte similitudini con la normale gestione degli utenti ma, integrata con determinati dispositivi Plexa e al software KS, permette di gestire sia individui che gruppi, con data e ore di validità predeterminate e generare automaticamente le anagrafiche.

 

Il modulo visitatori KS permette di sostituire il classico foglio firme cartaceo, con più evoluti sistemi di gestione, dalla stampa del ticket ad un alto livello di automatizzazione della portineria che consegna badge abilitati e personalizzati.

Totem dedicati all'accoglienza di ospiti e visitatori

Ideale per musei, sedi di convention e in generale in ambito organizzazione di eventi, è possibile abilitare un operatore alla stampa di ticket con barcode per l’accesso ad aree riservate. In caso di gruppi con accompagnatore, come ad esempio scolaresche, è possibile creare un’anagrafica del responsabile a cui collegare i visitatori.

 

Si possono utilizzare anche lettori di QRcode che, integrati con totem di terze parti e termoscanner, permettono di gestire tout court le attività di reception e check in di ospiti e visitatori. All’arrivo del visitatore si può inviare una mail al referente, oppure stampare una piantina con la mappa dell’edificio e l’area da raggiungere.

 

Ci sono ampie possibilità di personalizzazione, in base al tipo di visitatore si possono richiedere informazioni speciali, ad esempio nel caso di trasporti, l’inserimento della targa.

 

In questo periodo di grande attenzione agli spostamenti delle persone a causa dell’emergenza Covid-19, è possibile richiedere automaticamente le informazioni necessarie per il tracciamento e visualizzare anche il regolamento interno per accettazione.

Gestione visitatori check in
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