Gestione Presenze
Sistema Integrato di gestione delle presenze e timbrature dei dipendenti
Il software per la gestione delle presenze è uno strumento che consente di registrare le presenze dei dipendenti e di elaborare i dati per la gestione del personale. Il software per la gestione delle presenze può essere molto utile per l’ufficio del personale che si occupa della gestione delle presenze dei dipendenti e può essere utilizzato sia in ambito aziendale che in ambito pubblico.
Un sistema di gestione delle presenze è un sistema che consente di registrare l’ingresso e l’uscita dei dipendenti, consentendo di ottenere una registrazione delle presenze dei dipendenti, in modo da poter ottenere uno storico del lavoro svolto da questi, che può essere utile per valutare meglio il lavoro di ognuno di essi. Tale sistema è fondamentale, soprattutto dopo la sentenza C-55/18 della Corte di Giustizia UE del 2019 in cui si stabilisce l’imposizione alle aziende di dotarsi di un puntuale sistema di rilevazione delle presenze dei dipendenti.
Sistemi Plexa di gestione delle presenze: la differenziazione dei dispositivi per performance ottimali
Il datore di lavoro è tenuto a monitorare in modo obiettivo e accurato le ore effettivamente lavorate, rendendo indispensabile l'utilizzo di software dedicati. Tuttavia, sono ancora molte le aziende che scelgono di utilizzare un unico sistema per la timbratura e la gestione degli accessi, che al passaggio del badge, apre la porta di accesso e allo stesso tempo registra quel passaggio come marca temporale.
Tale utilizzo evidenzia due criticità per il sistema di gestione: in caso di pausa, uscita e rientro del dipendente, tutti i passaggi verrebbero registrati come letture multiple, creando difficoltà all'ufficio paghe; inoltre, il dipendente non avrebbe la possibilità di vedere le sue ore di lavoro.
Per tutti questi motivi è sempre consigliabile utilizzare dispositivi dedicati ad ogni scopo.
PlexaGo: Gestione presenze in cloud per semplificare l’operato dell’HR
PlexaGo è un sistema di gestione presenze basato su cloud, che consente alle aziende di gestire in modo efficiente i dati relativi alle presenze e alle assenze dei dipendenti.
PlexaGo consente di monitorare in tempo reale le presenze e le assenze, di elaborare i dati relativi ai tempi di lavoro e di generare report dettagliati. Inoltre, PlexaGo permette di integrare i dati del sistema di controllo presenze con i gestionali aziendali, in modo da semplificare e ottimizzare le attività dell’ufficio HR.
La digitalizzazione: software di gestione delle presenze interamente personalizzabile
Il sistema di gestione presenze è interamente personalizzabile e consente di programmare turni, ferie, permessi e segnalare arrivi in ritardo o partenze anticipate con giustificazione pre-approvata. In fase di avvio puoi definire regole, dalle più semplici alle più complesse, per elaborare automaticamente le presenze: arrotondamenti, flessibilità in arrivo o partenza, pausa pranzo, gestione dell'orario di lavoro, riconoscimento automatico dei turni, calcolo dei buoni pasto e molto altro. La piattaforma PlexaGo si interfaccia con i più diffusi software di elaborazione paghe.
L'evoluzione del mondo del lavoro, la digitalizzazione sempre crescente e la più recente emergenza Covid-19 hanno portato innumerevoli aziende a incentivare il lavoro da casa o in smartworking. La necessità di rilevare le presenze rimane la stessa, ma grazie a strumenti web based come PlexaGo è possibile farlo da remoto, accedendo al sistema di gestione delle presenze con credenziali personali o tramite app, in questo caso sarà possibile registrare la posizione del dipendente grazie a il GPS del dispositivo.
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